La gestion des parties prenantes peut être un processus de longue haleineet si vous ne mettez pas en place des plans flexibles dès le départ, les problèmes ou lespréoccupations desparties prenantes peuvent retarder ou impacter votre projet de manière inattendue . Un plan flexible dès le début peut faire toute la différence, c'est pourquoi nous recommandons toujours de commencer par un exercice de cartographie des parties prenantes.
Dans le blog d'aujourd'hui, nous décrirons cinq avantages de la cartographie des parties prenantes pour votre plan de gestion des parties prenantes. Bvant de commencer votre exercice de cartographie, vous aurez vous aurez besoin d'un modèle de cartographie des parties prenantes ; téléchargez le nôtre ci-dessous!
Bénéfice 1 - Les parties prenantes mapping des parties prenantesvous aide à à classer vos parties prenantes par catégories en déterminant leur niveau d'influence (élevé/faible) et d'intérêt (élevé/faible) à l'égard de votre projet. Sans cette connaissance, vous risquez de ne pas identifier les parties prenantes clés (intérêt élevé / influence élevée) qui peuvent avoir un impact positif ou négatif sur votre projet, et si vous n'identifiez pas ces parties prenantes dès le départ, vous risquez de manquer une occasion cruciale d'instaurer la confiance et de nouer des relations.
Bénéfice 2 - Les parties prenantes mapping des parties prenantes haide à concentrer vos ressources.Une fois que vous avez catégorisé vos parties prenantes, vous disposez d'une plus grande marge de manœuvre dans la gestion de vos ressources. meilleure compréhension de qui qui a besoin de votre attention, ce qui vous permet de concentrer vos ressources. La cartographie descartographie des parties prenantes des parties prenantes peut également vous aider à découvrir risques potentiels qui peuvent survenir au cours de votre projet et vous donne la possibilité d'affecter les ressources nécessaires pour lutter contre ces problèmes problèmes potentiels. Même si les choses restent difficiles, le fait d'avoir des ressources préparées peut aider à maintenir votre projet sur sur la bonne voie.
Bénéfice 3 - Les parties prenantes mapping des parties prenantes haide à comprendre le nombre de parties prenantes que vous avec avec lesquelles vous vous engagerez et dans quelle mesure.Cela s'inscrit dans le cadre du deuxième avantage mais il convient de souligner qu'il est utile de savoir combien de parties prenantes vous devrez avec lesquelles vous devrez vous engager afin de pouvoir choisir les meilleures méthodes de communication en fonction au volume de parties prenantes (par exemple, une réunion virtuelle virtuelle serait peut-être bénéfique pour un groupe plus important qui a besoin d'entendre des messages similaires). Ces informations peuvent également vous aider à décider du temps que votre équipe devra consacrer au projet et si vous devez envisager de recruter d'autres membres de l'équipe pour le projet ou d'engager un contractant externe pour aider.
Bénéfice 4 - La cartographie des parties prenantes haide à s'assurer que l'on ne manquer les acteurs essentiels du projet du projet. Les principales parties prenantes sont susceptibles d'avoir un impact positif ou négatif sur votre projet. dès le début et d'établir des relations dès le début est crucial. Bien qu'il soit courant de de se concentrer sur la façon dont les parties prenantes pourraient avoir un impact négatif sur les projetssil est important de se rappeler que les parties prenantes ont une expérience vécue.s et des connaissances qui peuvent également renforcer votre projet. Ainsi, comprendre leur point de vue dès le début peut aider à combler les lacunes du projet et à réduire les risques.
En savoir plus sur l'engagement avec ces conseils sur l'engagement des parties prenantes !
Bénéfice 5 - La cartographie des parties prenantes haide à rassembler votre équipe.Un exercice de cartographie est mieux l'exercice de cartographie avec l'ensemble l'ensemble de l'équipe. We travail en commun permet de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde. dès le dès le débutce qui est essentiel essentiel ingrédient d'une gestion efficace des parties prenantes !
Prochaines étapes
Une fois que vous avez terminé l'exercice de cartographie des parties prenantes des parties prenantes, il est temps de passer au processus d'analyse des processus d'analyse des parties prenantes. Pour connaître les différentes étapes de l'analyse des parties prenantes des parties prenantesconsultez notre blog sur Qu'est-ce que l'analyse des parties prenantes ?
