5 façons dont Jambo vous aide à gagner du temps

Lors de la conception de Jambo, nous avons discuté avec un grand nombre de représentants de l'industrie, du gouvernement et de la société civile.gouvernement et de la soutenabilitédurable pour découvrir les défis qu'ils rencontraient dans leurs efforts de gestion de l'engagement des parties prenantes . des parties prenantes. Il est apparu clairement que la charge administrative associée à l'enregistrement, au suivi et l'établissement de rapports des informations relatives à l'engagement des parties prenantes est une struggle.

Aujourd'hui, parties prenantes sont souvent souvent Les professionnels des parties prenantes portent souvent plusieurs casquettes et assument une variété de rôles et d'activités.oles et responsabilités, ce qui signifie qu'ils sont très occupés et qu'ils n'ont pas l'impression d'avoir assez de temps dans la journée.

Dans ce blognous avons souligné quelques-unes des façons dont notre logiciel de gestion des relations avec les parties prenantes (SRM), Jambo, aide les utilisateurs à gagner du temps, à accroître l'efficacité et à améliorer l'engagement des parties prenantes. des parties pratiques.

Vous ne savez pas ce que fait un MRS ? Consultez notre guide complet !

Tags pour suivre les données pertinentes

Avec Jambo, vous pouvez ajouter des balises à n'importe laquelle de vos informations pour aider à suivre les données pertinentes comme les mots-clés, les tendancesou des qualificatifs utiles.

Avec les étiquettes Jambo, vous pouvez :  

• Suivez sans effort toutes les tendances qui vous intéressent, vous et votre équipe.  
• Simplirecherche simplifiée grâce à l'engagement l'engagement des parties prenantes ou les de contact en rapidement unddrapidementdes mots-clés importants en tant que balises
• Facilement produire des rapports sur les balises choisies afin de mieux suivre vos données et d'obtenir des informations utiles

Produire des rapports en quelques minutes

Que vos rapports soient exigés par les régulateurs, la politique interneou pour que vous et votre équipe en sachiez plus sur vos parties prenantes, ils contiennent des informations précieuses.

Avec les rapports Jambo, vous pouvez :  

• Produire des rapports complets en quelques minutes  
• Mieux organiser vos données pourtirer des informations faciles à comprendre
• Révéler les tendances ou les modèles dans votre d'engagement données
• Exécuter des rapports qui rassemblent vos pièces jointes (c'est-à-dire des fichiers audio, des images et des documents)et les relier aux dossiers d'engagement des parties prenantes

Apprenez à générer des rapports complets dans ce blog : Comment configurer votre compte Jambo pour produire les rapports dont vous avez besoin ?

Contacts simplifiés

Les contacts avec les parties prenantes peuvent être variés et nombreux. Il est donc essentiel de s'assurer qu'ils sont organisés et qu'ils peuvent faire l'objet de recherches.  

Jambo dispose d'un système simple de saisie des contacts qui vous permet d'entrer des informations cohérentes sur les contacts. Ces informations sontfacilement consultables et faciles à comprendre.  

AvecJambode Jambo, vous pouvez :

• Sauvegarder contacts pour les utiliser dans tous vos projets
• Associer plusieurs organisations et rôles pour un seul contact
• Vérifiez rapidement si vous avez communiqué avec vos contacts d'une manière qui corresponde au mieux à leur rôleau moment oùvous avez engagé
• Ouvrez les profils des contacts pour afficher ahistorique complet de l'engagementqui vous permet d'être mieux préparé pour les réunions des parties prenantes,pour ne plus être pris au dépourvu.

Des flux de travail uniques conçus pour gérer les informations des parties prenantes

Jambo'sJambo aident à rendre votre processus de saisie plus rapide et plus précis en anticipant vos besoins et en gardant vos informations à portée de main.Jambo aide à suggérer et à associer automatiquement afin de réduire la saisie de données pour votre équipe.

AvecJambo'sunique de Jambo:

• Vos parties prenantes est accessible et bien organisée
• Les dossiers des parties prenantes, tels que les communications, les questionsles engagements et les tâches peuvent automatiquement s'interconnecter
• Le logiciel est facile à utiliser avec une formation minimaleet permet aux utilisateurs de se concentrer sur la capture de l'engagement plutôt que de réfléchir à l'endroit où l'information doivent être stockées

Fonctionnalités de téléphonie mobile et de courrier électronique

Deux autres fonctionnalités de Jambo que nous aimons et qui vous font gagner du temps sont Projet Emails etJambomobile responsive de Jambo.

Ces caractéristiques signifientvous pouvez :

• Enregistrer les communications par courrier électronique à un projet spécifique avec les parties prenantesvia CC/BCC/FWD
• Utiliser la logique du système qui traduira les courriels en enregistrements de consultation et conservera les pièces jointes intactes.  
• Accédez au logiciel lorsque vous êtes en déplacement  
• Saisir des données rapidement et efficacement grâce à la synthèse vocale texteFonctionnalité

Résumé

Nous avons conçu Jambo pour que toutes les informations de vos se connectent et travaillent ensemble pour plus de fluidité et de facilité.

Notre objectif est de garantir vous pouvez facilement saisir vos données et rapidement des informations précieuses lorsqu'il'informations précieuses lorsqu'elles sont nécessaires. Jambo vous aide à ftemps, ce qui vous permet de vous de vous concentrer sur les nombreuses autres tâches à accomplir, tout en améliorant votre productivité. l'engagement l'engagement des parties prenantes des parties des parties prenantes.

Êtes-vous résirez-vous gagner du temps et devenir un champion de l'engagement des parties prenantes ? Réservez un appel de 15 minutes avec un expert Jambo pour commencer !