Comment identifier les parties prenantes ?

Lors de l'examen de l l'analyse des parties prenantes ou la réalisation d'un cartographie des parties prenantesnous insistons souvent sur l'importance d'idéntifier vos parties prenantes dès le départ. Mais cela soulève une question essentielle : comment identifier vos principales parties prenantes si vous n'êtes pas en mesure de les identifier ? si vous n'êtes pas sûr de si vous n'êtes pas sûr de leur identitéavec elles ?

Selon la SFI, une partie prenante est décrite comme suit :

"Les parties prenantes sont des personnes ou des groupes qui sont directement ou indirectement affectés par un projet, ainsi que ceux qui peuvent avoir des intérêts dans un projet et/ou la capacité d'influencer son résultat, que ce soit de manière positive ou négative"¹.

Comment identifier mes principales parties prenantes ?

Vous vous demandez comment identifier vos principales parties prenantes ? La première étape consiste à poser les bonnes questions pour identifier toutes les personnes concernées par votre projet, directement ou indirectement. En répondant à ces questions, vous pourrez découvrir les personnes, les groupes et/ou les communautés essentiels à la réussite de votre projet.

Pour vous aider à lancer votre processus d'identification des parties prenantes, nous avons compilé une liste de neuf questions essentielles conçues pour vous aider à découvrir exactement qui sont vos parties prenantes. Utilisez ces questions pour clarifier et définir les personnes et les groupes clés sur lesquels votre projet aura un impact ou qui auront un impact sur vous.

Quelles sont les questions à se poser pour identifier les principales parties prenantes ?

Avec votre équipe, utilisez ces questions pour vous aider à comprendre qui pourrait être affecté par votre projet (positivement ou négativement) ou qui pourrait être intéressé par votre projet (les intérêts peuvent être financiers, émotionnels, environnementaux, etc.) Les personnes, groupes de communautés, que vous identifiez en répondant à ces questions sont vos parties prenantes.

Votre projet va-t-il perturber les quartiers ou les espaces communautaires ?

Réfléchissez à des questions telles que

1. Votre projet sera-t-il source de bruit (par exemple, le bruit de la construction) ?
2. Vous développez un projet dans une zone à laquelle les gens pourraient être attachés (par exemple, un espace vert) ?
3. Votre projet bloquera-t-il les vues que les gens pourraient apprécier ?
4. Y aura-t-il des blocages ou des déviations temporaires des routes ?

Dans l'affirmative, citez les personnes, les communautés, les navetteurs et les organisations susceptibles d'être touchés ou de s'intéresser à ces développements.

Votre projet se déroule-t-il sur ou à proximité d'un territoire traditionnel ?

Réfléchissez à des questions telles que

1. Des communautés indigènes ou tribales seront-elles intéressées ou affectées ?
2. Y a-t-il des communautés indigènes ou tribales qui souhaiteraient participer au projet ?
3. Existe-t-il des réglementations ou des attentes qui doivent/devraient être mises en place ?

Votre projet aura-t-il un impact sur d'autres organisations ?

Réfléchissez à des questions telles que

1. Votre projet créera-t-il une concurrence pour d'autres entreprises ?
2. Votre projet aura-t-il un impact sur des entreprises auxquelles les gens pourraient être attachés (par exemple, des entreprises locales ou des entreprises à fort taux d'emploi local, etc.)
3. Dans l'affirmative, nommez les personnes, les communautés et les organisations qui pourraient être touchées (il peut s'agir d'organisations spécifiques sur lesquelles vous pourriez avoir un impact, ainsi que de personnes qui sont fidèles à ces organisations et qui les utilisent ou en dépendent).

Quels sont les impacts environnementaux de votre projet ?

Réfléchissez à des questions telles que

1. Existe-t-il des groupes d'intérêt qui pourraient avoir un point de vue sur votre projet ? (il peut s'agir d'associations ou de clubs, etc.)
2. Votre projet aura-t-il un impact sur le territoire ?
3. Votre projet aura-t-il un impact sur l'environnement de la communauté (qualité de l'eau, qualité de l'air, etc.) ?
4. Dans l'affirmative, citez les personnes, les associations, les groupes, les communautés et les organisations susceptibles d'être concernés ou intéressés.

Y a-t-il des parties prenantes internes à prendre en compte ?

1. Les employés ?
2. Gestionnaires/décideurs ?
3. Les actionnaires ?
4. Membres du conseil d'administration ?
5. Entrepreneurs

Qui influence vos parties prenantes ?

1. Existe-t-il des leaders communautaires dont les opinions sur votre organisation ou votre projet pourraient influencer le point de vue des parties prenantes ou des communautés ?
2. Les médias auront-ils une influence sur votre projet ?

Qui contrôle ou influence les ressources (ou le financement) nécessaires à ce projet ?

Prenons une question comme celle-là :

1. Qui a une influence ou un contrôle sur le budget ?

Qui influence les approbations ou les autorisations pour ce projet ?

1. Qui examine la gestion des risques pour le projet ?
2. Qui approuve les modifications ?
3. Existe-t-il des exigences réglementaires à respecter (gouvernement, autorités de régulation, etc.) ?

Qui peut avoir un impact sur votre projet même après son achèvement ?

Réfléchissez à des questions telles que

1. Y a-t-il des effets supplémentaires ou persistants pour qui que ce soit après la date d'achèvement du projet ?

Rappelez-vous : ce n'est pas parce que votre projet est terminé qu'il ne peut pas continuer à avoir un impact sur les parties prenantes et les communautés.

Que dois-je faire une fois que j'ai identifié mes parties prenantes ?

Une fois que vous aurez répondu à ces questions, vous aurez identifié les principales parties prenantes susceptibles d'être affectées par votre projet ou intéressées par celui-ci.

Utilisez ces parties prenantes pour établir votre liste de parties prenantes clés, puis effectuez un exercice d'analyse des parties prenantes pour examiner de plus près vos parties prenantes clés!