4 façons dont Jambo facilite la gestion des parties prenantes

Que vous souhaitiez améliorer vos relations avec les parties prenantes, rester au fait des problèmes ou réduire les risques liés à votre projet, l'utilisation d'un logiciel de gestion des relations avec les parties prenantes (SRM) pour faire passer votre processus de gestion des parties prenantes au niveau supérieur est un excellent choix, en particulier si vous souhaitez rationaliser et simplifier vos efforts. Mais avec les nombreuses options SRM disponibles sur le marché aujourd'hui, le choix de la meilleure option pour votre organisation peut s'avérer difficile.

Pour vous aider dans votre recherche, dans le blog d'aujourd'hui, nous partageons quatre façons dont notre SRM, Jambo, rend vos efforts de gestion des parties prenantes plus rapides et plus faciles.

1. Les flux de travail de Jambo, axés sur les parties prenantes, sont spécifiquement conçus pour gérer les informations relatives aux parties prenantes.

Avec les flux de travail de Jambo axés sur les parties prenantes, notre logiciel a été conçu explicitement pour gérer les informations des parties prenantes afin que vous puissiez obtenir des informations plus riches et faire des rapports sur vos données plus rapidement et plus facilement.

Alors que de nombreux fournisseurs de logiciels parlent de leurs flux de travail, le fait d'avoir des flux de travail axés sur les parties prenantes signifie que votre logiciel a été intentionnellement conçu pour répondre aux besoins et aux défis de la gestion des parties prenantes.

Avec un SRM comme Jambo, vous pouvez être sûr d'utiliser le bon logiciel pour la tâche à accomplir, vous n'avez donc pas à vous soucier de vous contenter d'une option médiocre ou d'essayer de personnaliser quelque chose qui n'est pas adapté à vos besoins.

Traçabilité - tout se connecte dans Jambo pour que vous puissiez comprendre l'ensemble de l'histoire.

Une partie de l'efficacité des flux de travail de Jambo réside dans la façon dont toutes les informations saisies sur les parties prenantes sont connectées, ce qui vous aide à mieux comprendre vos parties prenantes et vos projets. Cette connectivité est appelée traçabilité (c'est-à-dire la capacité des données à se connecter pour vous raconter toute l'histoire ou obtenir une vue d'ensemble).

Un exemple de la façon dont la traçabilité fonctionne dans Jambo est celui des profils des parties prenantes. En cliquant sur le profil d'une partie prenante dans Jambo, vous pouvez facilement accéder à toutes les informations relatives à l'engagement précédent, telles que les communications, les questions ou les engagements associés à cette partie prenante.

Mais cette capacité ne se limite pas aux profils, car la traçabilité fonctionne dans tout le système, vous aidant à trouver l'information dont vous avez besoin et vous conduisant ensuite à d'autres informations connexes grâce aux suggestions de Jambo et à la facilité de navigation de la plateforme.

Grâce à cette capacité, vous pouvez rapidement et facilement préparer les réunions avec les parties prenantes ou décider de la prochaine étape logique d'engagement des parties prenantes afin d'améliorer les résultats du projet.

Pour en savoir plus sur la traçabilité dans Jambo, consultez notre blog !

2. La vue d'ensemble du tableau de bord de Jambo vous permet, à vous et à votre équipe, de rester informés à tout moment.

Dans le cadre de la gestion des parties prenantes, il est courant de traiter un grand nombre d'informations sur les parties prenantes et de nombreuses tâches différentes. Vous et votre équipe bénéficierez donc d'une vue d'ensemble du tableau de bord qui vous aidera à donner un sens à vos données à tout moment.

Le tableau de bord Jambo aide les utilisateurs à se tenir au courant des faits marquants des projets des parties prenantes.

Le tableau de bord de Jambo vous donne un aperçu de certaines des données vitales de vos parties prenantes lorsque vous vous connectez à votre compte, en vous montrant les mises à jour essentielles de votre projet. Cet aperçu comprend la matrice de matérialité de la question et l'état d'avancement des questions (par exemple, les questions ouvertes par rapport aux questions fermées). Vous pouvez également voir vos tâches spécifiques, quel que soit le projet sur lequel vous travaillez, ainsi que les modifications récentes apportées par votre équipe pour vous aider à comprendre son travail actuel, pour plus de transparence et une meilleure collaboration au sein de l'équipe.

En outre, grâce au tableau de bord de Jambo, vous pouvez consulter la documentation essentielle et la carte d'ensemble du projet géospatial et obtenir des informations précieuses sur les parties prenantes afin de savoir avec combien de parties prenantes vous êtes en contact et comment (et où) vous et votre équipe vous êtes engagés auprès d'elles.

Avec toutes ces informations à portée de main, vous pouvez mieux utiliser vos données pour prendre rapidement et facilement des décisions stratégiques en matière de gestion des parties prenantes.

3. Jambo conserve les données des parties prenantes que vous et votre équipe collectez dans un espace organisé, accessible et sécurisé.

Elles doivent être organisées et compréhensibles pour que vous puissiez tirer le meilleur parti de vos informations sur les parties prenantes. Vous ne pouvez pas vous fier à vos informations si vous ne pouvez pas les trouver ou si elles ne sont pas accessibles pour vous et votre équipe.

Il existe de meilleures options que les tableurs pour gérer les projets d'engagement des parties prenantes.

La plupart des organisations essaient encore d'utiliser des feuilles de calcul pour la gestion des parties prenantes. Cependant, l'utilisation de plusieurs feuilles de calcul avec différents processus d'entrée peut prendre du temps et des efforts. En outre, lorsque vous avez besoin de clarifier l'emplacement de vos informations ou même d'y avoir accès, il est impossible de prendre les meilleures décisions pour votre plan d'engagement des parties prenantes. Vous et votre équipe perdez un temps précieux à rechercher vos informations dans ces feuilles de calcul, et ce problème s'aggrave au fur et à mesure que vous collectez davantage de données.

Utilisez-vous encore des feuilles de calcul ? Découvrez 5 choses que les feuilles de calcul ne peuvent pas faire pour la gestion des parties prenantes !

Jambo a été conçu pour une expérience utilisateur optimale

Pour vous assurer de tirer le meilleur parti de vos informations sur les parties prenantes, Jambo est bien conçu pour que vos données soient organisées et accessibles. Nous avons pris en compte tous les aspects de la conception de la page, la façon dont les différents utilisateurs voudront utiliser le MRS et les meilleures façons d'organiser les informations sur les parties prenantes.

Le résultat est que Jambo fait en sorte que tout, du processus de saisie au rapport sur vos données, soit une expérience simplifiée et directe pour toute votre équipe, afin que vous puissiez trouver les informations dont vous avez besoin quand vous en avez besoin.

4. Jambo offre de précieuses options de reporting pour répondre à une variété de besoins

Les rapports sont une partie essentielle du processus de gestion des parties prenantes, car il est vital de partager vos données avec vos équipes, vos parties prenantes, vos communautés, vos gestionnaires ou vos régulateurs.

Comprenant que les organisations auront besoin d'une variété de rapports pour répondre à diverses demandes, Jambo offre aux utilisateurs la possibilité de rapporter une partie, la plupart ou la totalité de leurs informations de multiples façons.

Configurer et exécuter les rapports Jambo en quelques clics seulement

Que vous ayez besoin d'un rapport sur tout ce que vous avez enregistré sur une partie prenante particulière, sur toutes vos questions, vos engagements ou un historique complet de l'engagement, vous pouvez exécuter ces rapports dans Jambo en quelques minutes à l'aide de nos filtres. Ensuite, vous pouvez même sauvegarder les paramètres du rapport afin d'exécuter le même rapport encore plus rapidement à l'avenir.

Les rapports Jambo incluent également toutes les pièces jointes, comme les PDF ou les images, afin que vous puissiez voir "tout" quand vous en avez besoin.

Grâce à ces options de reporting, Jambo est un outil puissant et flexible qui aidera votre équipe à travailler plus rapidement et plus facilement pour atteindre vos objectifs de gestion des parties prenantes.

Jambo simplifie la gestion des relations avec les parties prenantes.

Comprenant les défis uniques des organisations en matière d'engagement des parties prenantes, nous avons conçu Jambo pour aider nos utilisateurs à atteindre leurs objectifs de gestion des parties prenantes plus rapidement et plus facilement que jamais.

Nous avons simplifié la façon dont les organisations gèrent l'engagement des parties prenantes en aidant les équipes à collaborer en temps réel pour suivre, rapporter et garder le contrôle de toutes les informations relatives aux parties prenantes.

Que vous saisissiez des enregistrements de communication, analysiez vos données, exécutiez des rapports détaillés ou examiniez l'historique complet de l'engagement avec les parties prenantes, nous avons conçu Jambo pour anticiper vos besoins, en gardant vos informations à portée de main grâce à des flux de travail intelligents et à l'automatisation.

En savoir plus sur la façon dont Jambo simplifiera votre gestion des parties prenantes

Pour en savoir plus sur ce que Jambo peut offrir à votre organisation, téléchargez notre brochure gratuite "Pourquoi Jambo" en cliquant sur l'image ci-dessous.

Et si vous êtes prêt à voir Jambo en action, inscrivez-vous pour une démonstration gratuite et sans pression !