Lorsque vous cherchez à améliorer votre gestion des parties prenantes, vous devez relever les défis auxquels vous et votre équipe êtes confrontés. Certains des plus grands défis en matière de gestion des parties prenantes dont nous entendons parler sont liés à l'utilisation de logiciels et d'outils trop compliqués et qui prennent trop de temps.
Utilisez-vous encore des feuilles de calcul pour la gestion des parties prenantes ? Consultez notre blog sur les 5 choses que vous ne pouvez pas faire en utilisant des feuilles de calcul pour la gestion des parties prenantes !
Parmi d'autres problèmes, les logiciels compliqués et chronophages amèneront votre équipe à éviter complètement le processus de documentation, ce qui créera des lacunes dans les dossiers d'engagement des parties prenantes et des risques inutiles pour votre projet.
Pour relever ce défi, notre logiciel de gestion des relations avec les parties prenantes (SRM), Jambo, est le SRM le plus rapide et le plus simple. Il simplifie la manière dont votre organisation gère vos projets d'engagement des parties prenantes et offre des fonctionnalités puissantes et conviviales pour vous aider à atteindre vos objectifs en matière de gestion des parties prenantes.
La fonctionnalité sur laquelle nous nous concentrons aujourd'hui pour vous aider à améliorer votre processus de gestion des parties prenantes est les balises de Jambo. Les tags de Jambo sont très utiles pour la gestion des parties prenantes et permettent de garder les informations sur l'engagement des parties prenantes organisées, accessibles et compréhensibles pour l'ensemble de votre équipe.
Les tags de Jambo sont inspirés des hashtags des médias sociaux et fonctionnent de manière très similaire ! Ce sont des mots-clés que vous et votre équipe choisissez pour vous aider à attribuer, rechercher et comprendre vos données très rapidement et facilement.
Bien que vous puissiez laisser vos étiquettes ouvertes et en ajouter de nouvelles au fur et à mesure de l'avancement de votre projet, chez Jambo, nous vous recommandons toujours de réfléchir à une liste d'étiquettes que vous et votre équipe utiliserez tout au long de votre projet/programme pour vous aider à cibler vos données.
Cette liste de balises servira de vocabulaire commun pour vous et votre équipe, ce qui facilitera la tâche :
Avec une liste ciblée de balises, vous n'aurez pas à naviguer dans plusieurs balises avec le même mot mal orthographié de six façons différentes.
Il vous aidera également à ne pas vous laisser submerger par vos données, car vos dossiers seront plus ciblés, organisés et compréhensibles grâce au suivi des balises les plus importantes pour votre organisation.
Que les balises que vous avez choisies soient utilisées pour vos engagements, vos problèmes ou tout autre engagement enregistré, le même langage est utilisé partout au sein de votre projet par l'ensemble de votre équipe. Cette cohérence vous permet de travailler ensemble plus facilement pour comprendre quelles balises apparaissent de manière répétée dans vos enregistrements, afin de tirer des informations essentielles et des compréhensions vitales.
Vous voulez savoir comment Jambo rationalise le processus d'engagement des parties prenantes de votre équipe pour une approche plus collaborative ? Consultez notre blog !
Les balises au niveau du projet/programme sont utiles à votre équipe lorsque vous souhaitez suivre des mots-clés ou des intérêts spécifiques à ce projet/programme. Ainsi, si vous gérez plusieurs projets/programmes, vous pouvez séparer vos étiquettes.
Par ailleurs, si des informations intéressent l'ensemble de votre organisation, Jambo vous permet d'utiliser des balises au niveau global, de manière à ce qu'elles soient visibles dans tous les projets/programmes que vous avez connectés à Jambo.
Qu'il s'agisse d'approfondir une préoccupation ou un intérêt particulier, d'obtenir des informations précieuses ou de répondre à des demandes de soumission réglementaire ou de liberté d'information, vous devrez produire divers rapports tout au long de votre projet pour répondre à différentes exigences. Sans le logiciel adéquat, ce processus peut s'avérer long et frustrant.
Avec Jambo, vous pouvez personnaliser et configurer vos rapports en utilisant différents filtres, y compris les balises de Jambo. Par exemple, vous pouvez lancer des rapports sur une balise spécifique pour trouver toutes les informations enregistrées sur cette balise.
Si vous souhaitez un rapport plus spécifique, vous pouvez le restreindre davantage en exécutant toutes les données sur une étiquette spécifique qui inclut une partie prenante particulière (ou un autre sujet d'intérêt), de sorte que vous ne voyez que les informations liées à tous les filtres que vous avez choisis.
Ces rapports sont rapides et faciles à exécuter, ce qui vous permet de respecter des délais serrés et de répondre à des exigences changeantes en un rien de temps.
Vous souhaitez connaître les 8 façons dont un SRM vous fera gagner du temps ? Consultez notre blog ici !
Pour en savoir plus sur la façon dont les tags de Jambo vous aideront, vous et votre équipe, à améliorer votre gestion des parties prenantes, réservez un appel de découverte de 15 minutes avec un expert de Jambo !